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Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SERAWEB
Martin Seraphin
Eifelplatz 9
52355 Düren

Telefon: 0171 1840404
E-Mail: info@web-kodex.eu

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit es für eine funktionsfähige Website, unsere Inhalte und Leistungen oder die Bearbeitung Ihrer Anliegen erforderlich ist, oder wenn Sie eingewilligt haben. In dieser Erklärung erfahren Sie, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Vorschriften der DSGVO, die wir bei den einzelnen Verarbeitungen jeweils nennen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Sie haben eingewilligt.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist für einen Vertrag mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wir sind rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und Ihre Interessen überwiegen nicht.

Werden Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen (zum Beispiel über Cookies), richtet sich das zusätzlich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG): Mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG) oder ohne Einwilligung, soweit es für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen; in diesem Fall schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die Daten nach Ablauf der Frist. Haben Sie eingewilligt, speichern wir die Daten bis zu Ihrem Widerruf.

Empfänger

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn eine Rechtsgrundlage es erlaubt. Empfänger können insbesondere Dienstleister sein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeiter, zum Beispiel unser Webhoster), sowie die bei den einzelnen Diensten genannten Anbieter. Daten an Behörden geben wir nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Einige der unten genannten Dienste verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Wir nutzen solche Dienste nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (etwa das EU-US Data Privacy Framework für dort zertifizierte Unternehmen) oder durch geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei welchem Dienst eine solche Übermittlung möglich ist, steht jeweils dabei.

Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben (Hosting): ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Alle Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, werden auf dessen Servern verarbeitet. Das betrifft vor allem die Server-Logfiles (siehe unten) sowie Daten, die Sie über Formulare an uns senden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen; er verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Protokolldateien (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
  • Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe aufzuklären. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls länger benötigt werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktiver Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies und lokale Speicherung

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website auf Ihrem Gerät ablegt; ähnlich funktionieren lokale Speicher des Browsers. Technisch notwendige Cookies, ohne die einzelne Funktionen nicht bereitgestellt werden können, setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies und vergleichbaren Techniken setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Cookies außerdem in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen; dann funktionieren einzelne Bereiche der Website unter Umständen nicht mehr vollständig.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontakt, Formulare und Kommentare

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Dient die Verarbeitung der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, die an uns gerichtet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sicherheit und Spamschutz

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam verwenden wir Cloudflare Turnstile. Der Dienst prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Browserangaben an Cloudflare übermittelt; Cookies zu Werbezwecken werden nicht gesetzt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an dem Schutz unserer Website und Formulare vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden (siehe „Übermittlung in Länder außerhalb der EU“). Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung des Anbieters.

Partnerportal

Für Partner-Agenturen betreiben wir unter web-kodex.eu/portal/ einen geschützten Bereich. Dort verarbeiten wir die Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und verschlüsselt gespeichertes Passwort), die Angaben zur Agentur sowie die Angaben zu den Kunden-Websites, die eine Agentur einliest und bearbeitet. Anfragen über das Formular auf dieser Website legen wir dort ebenfalls ab, um sie zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Erfüllung des Vertrags mit der Agentur (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit eine Agentur dabei personenbezogene Daten ihrer Kunden eingibt, verarbeiten wir diese in ihrem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie („wkportal“), das nur die Sitzung kennzeichnet und beim Schließen des Browsers gelöscht wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche kurzzeitig.

Zugangsdaten und Angaben löschen wir nach Ende der Partnerschaft bzw. wenn eine Anfrage nicht zu einer Partnerschaft führt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit – Herausgabe der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.